Workspaces
Was sind Workspaces?
Workspaces sind im Kontext von Content Management Systemen (CMS) Arbeitsbereiche von Redakteuren, um Veröffentlichungsworkflows zu steuern.
Wie funktionieren Workspaces?
Der Begriff "Workspace" bezeichnet den Ort, in dem ein Redakteur seine Änderungen an bestimmten Webseiteninhalte durchführt und diese dort solange gespeichert bzw. nicht veröffentlich werden, solange ein übergeordneter Redakteur diese Änderungen nicht freigegeben hat.
Einer der wesentlichsten Vorteile von Workspaces ist die mögliche Versionierung der Webinhalte. D.h. Inhalte sind nicht nur für bestimmte Redakteure in der aktuell veröffentlich Form sichtbar und bearbeitbar sondern auch in der abgeänderten Version.
Vorteile der Versionierung
- Änderungen sind transparent. Die Änderungen der Webinhalte sind über Workspaces darstellbar. Damit kann leicht herausgefunden werden, wer und wann eine Änderung vorgenommen wurden.
- Änderungen können einfach rückgängig gemacht werden. Wenn ein Redakteur einen Fehler gemacht hat, kann im Workspace die Veröffentlichung einfach abgebrochen werden und die aktuell veröffentlichte Version bleibt bestehen.
- Änderungen können im Zeitverlauf gespeichert werden, sodass nachvollziehbar ist, welche Version des Inhalts dem Endnutzer präsentiert wurde.
Mit verschiedenen Arbeitsbereiche können die Erstellung von Inhalten und die Veröffentlichung von Inhalten organisatorisch durch verschiedene Rollen getrennt werden, was für das Zeitmanagement, Qualitätsmanagement etc. große Vorteile bringt.
Wie zeichnete sich das Neos CMS im Hinblick auf Workspaces aus?
Moderne CMS trennen nicht nur Frontend und Backend sondern ermöglichen auch die Einrichtung von verschiedenen Arbeitsbereichen. Das Neos CMS gehört hier zu den fortschrittlichsten Content Management Systemen und bietet standardmäßig alle wesentlichen Workspace-Funktionen.
Im Neos CMS können verschiedenste Workspaces eingerichtet werden. Die Prüfung und Überwachung von Änderungen wird über eine äußerst intuitiv aufbereiteten Prozess. So sieht der freigebende Editor die verschiedene Versionen von Inhalten nebeneinander im Workspace-Bereich. Konkret sieht er zum einem die Version des Inhalts, die dem Endnutzer aktuell präsentiert wird. Zum anderen jene Version des Inhalt, die durch den Redakteur verändert wurde. Der freigebende Editor kann jede einzelne Änderungen durch einen Klick entweder bestätigen und damit freigeben oder verwerfen.
Bildernachweis
| Image | Copyright | Autor |
| ###IMAGE### | ###COPYRIGHT### | ###AUTHOR### |